sábado, 23 de octubre de 2010

MENSAJES DE ERRORES DE EXCEL


MENSAJES DE ERROR

El error se produce cuando, no se puede calcular una fórmula correctamente o si una fórmula incluye la referencia de una celda que contiene un valor de error, ésta también devolverá un valor de error. Para encontrar la causa del error, posiblemente sea necesario rastrear las referencias anteriores en una serie de celdas.

 Mensajes de error más frecuentes
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido:

 #¡valor!
En el primer caso (#¡VALOR!) hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.
. #¡div/0!
El segundo caso (error del tipo #¡DIV/0!) se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

. #¡ref!
El error del tipo #¡REF! quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

. ###
Si después de una operación aparecen los símbolos # en la celda es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

 #¿Nombre?
Este error quiere decir que hay algún error en el enunciado de la fórmula, algún espacio o alguna letra incorrecta.
#¡NUM!
Existe un problema con un número en una fórmula o función.
Se ha introducido una fórmula que devuelve un número demasiado grande o demasiado pequeño para que Microsoft Excel lo represente.

#¡NULO!
El usuario especifica una intersección de dos áreas que no se cruzan.
Se ha utilizado un operador de rango incorrecto o una referencia de celda incorrecta

#N/A
No hay ningún valor disponible.
Normalmente, el usuario introduce este valor directamente en las celdas de la hoja de cálculo que contendrán los datos que todavía no están disponibles. Las fórmulas que se refieren a aquellas celdas devolverán #N/A en vez de calcular un valor.
http://www.programatium.com/manualdeexcel/excel7.htm

tarea: formulas.funciones y errores de excel

 

La función principal de Excel es realizar cálculos, para poder realizar estos podemos hacer uso de fórmulas y funciones, las fórmulas es cuando el usuario introduce los operadores aritméticos para obtener un resultado y las funciones son fórmulas que vienen predefinidas en Excel, es decir, ya han sido creadas por los desarrolladores de la aplicación, pero esto no quiere decir que como usuarios finales no podamos crear nuestras propias funciones, puesto que Excel 2007 al igual que sus versiones anteriores nos ofrece la posibilidad de crear nuestras propias funciones y de esta manera hacer uso de ellas de acuerdo a nuestras necesidades.

Fórmulas y funciones en Excel 2007
Como hemos comentado previamente las fórmulas son el resultado de operaciones aritméticas, es decir, es cuando el usuario hace uso de los operadores aritméticos y estos son:


+, suma

-, resta

/, división

*, multiplicación

^, exponenciación.

Una de más fortalezas de Microsoft Excel es que nos permite hacer operaciones con fechas. Sin embargo, para poder sacar provecho de esta ventaja es muy importante que conozcamos la manera en que Excel maneja las fechas internamente.

FUNCION DIA.LAB
Devuelve un número que representa una
Fecha, obtenida al sumar un cierto número de días laborales a una fecha inicial.
FUNCION DIAS.LAB
Devuelve el número de días laborables entre fecha inicial y fecha final

.FUNCION AHORA
Devuelve la fecha y la hora actuales con formato de fecha y hora. Esta función resulta muy útil cuando hacemos cálculos utilizando la fecha u hora actual o para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo.
FUNCION POTENCIA
La función POTENCIA sirve para elevar un número a una potencia. La función requiere dos (2) argumentos:
Numero: El numero que queremos elevar.
Potencia: La potencia a la que queremos elevar el valor que indicamos como número.


FUNCION MAX
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignorará aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.



http://funciones-excel.blogspot.com/


formulas y funciones

jueves, 21 de octubre de 2010

linea del tiempo de la hoja de calculo

TAREA: HISTORIA DE LA HOJA DE CALCULO


 LA HOJA DE CALCULO

La primera hoja electrónica, llamada Visicalc fue creada en el año 1978 por Daniel Bricklin.
1978, Bricklin ya había programado su primera versión ejecutable de su concepto. El programa le permitía al usuario insertar matrices de 5 columnas y 20 filas.
1978, Daniel Flystra se unió a Bricklin y a Frankston. Flystra era mercadologo y sugirió que el producto podría ser de gran demanda si pudiera correrse en un computador Apple Macintosh. Entre los tres formaron una compañía conocida por el nombre de Software Arts Corporation la cual fue fundada en enero de 1979 y era dirigida por Bricklin.
Microprocesadores Intel. Mitch Kapor inventó LOTUS, una Hoja Electrónica rápida, y pronto se convirtió en el estándar de las nuevas industrias. Lotus no tan solo hacía el proceso más corto y fácil, sino que tenia un sistema de referencia A1 (lo opuesto al sistema R1C1 de Visicalc). Pero además añadió gráficos para así posicionar las Hojas Electrónicas en el camino de ser el mejor paquete de presentación visual de los datos.Lotus fue la primera Hoja Electrónica en introducir las celdas, rangos y los macros.
En 1985 Lotus compró la compañía Software Arts y discontinuó a Visicalc. Un vocero indicó que Lotus y Symphony eran mejores productos que Visicalc, así que no sería necesario seguir produciéndolo.El otro gran éxito lo fue EXCEL escrito originalmente para la 512k Apple Macintosh en 1985. Excel fue la primera Hoja Electrónica que usó una interface gráfica con un menú de desplazamiento en la página y puntero de Mouse.
Cuando Microsoft salió al mercado con Windows 2.0 para PC en 1987, Excel fue uno de los primeros productos que se hicieron para este programa,.
            



miércoles, 20 de octubre de 2010